Tips voor online meeting- en vergadertools

  • Home
  • /
  • Nieuws
  • /
  • Tips voor online meeting- en vergadertools

03 04 2020

In deze heftige en bijzondere tijd, waar het coronavirus een bijzonder impact heeft op de wereld, op Nederland en ook op ons, zien we dat ook nu mediators zich blijven inzetten om conflicten op te lossen, om nieuwe samenwerking voor de toekomst te realiseren en om te zorgen dat gezinnen kunnen blijven functioneren. En dat moedigen we van harte aan.

Met inachtneming van alle veiligheids- en risicobeperkende maatregelen van het RIVM uiteraard.

De oproep tot ‘sociale onthouding; het niet opzoeken van fysieke sociale interactie wordt ondersteund door het simulatiemodel van de Washington Post dat duidelijk aantoont dat tijdelijke afzondering een significant effect heeft op de verspreiding van het virus. Neem uw verantwoordelijkheid, zoek voorlopig zo min mogelijk gezelschap op en investeer in andere vormen van verbinding. Dat is iets dat we samen kunnen doen.

Wees proactief en onderzoek met uw deelnemers de mogelijkheden tot het omzetten van afspraken naar online coaching. Hieronder een aantal tips voor online tools:

Zoom
Als vooroploper van videobellen biedt Zoom uitstekende audio- en videofunctionaliteiten. Met de gratis versie is het al mogelijk om 100 deelnemers toe te voegen aan een vergadering.  Hiermee kunt u ook buiten kantoor vergaderingen houden.

Waarom Zoom?

  • Het is makkelijk te koppelen aan populaire integraties.
  • Bellen met externen gaat gemakkelijk.
  • Er zijn mogelijkheden om schermen te delen.

Hier moet u rekening mee houden:

  • De premium versie kost € 13,99 per maand, per gebruiker


WebEx
WebEx van Cisco is te vergelijken met Zoom: het is niet moeilijk om met  interne en externe gebruikers te (video)bellen. U kunt het koppelen aan uw e-mail en zo afspraken gemakkelijk inplannen.

Waarom handig?

  • U koppelt WebEx makkelijk aan populaire integraties.
  • Bellen met externen gaat gemakkelijk.
  • Met de WebEx-app kunt u buiten de deur vergaderen.
  • Er zijn e-mailnotificaties voor herinneringen.

Hier moet u rekening mee houden:

  • De premium-versie kost per gebruiker maandelijks € 25,65


Skype
Skype is een internetdienst waarmee u gratis kunt videobellen met mensen uit de hele wereld.

Waarom Skype?

  • U kunt zien wanneer de ander beschikbaar is en uw eigen status aanpassen.
  • De verbinding is voorzien van een encryptie, anderen kunnen dus niet meeluisteren.

Hier moet u rekening mee houden:

  • U moet Skype downloaden en installeren op uw computer. Aansluitend moet u ook een account aanmaken.
  • De andere persoon moet ook een Skype-account hebben.
  • U kunt met maximaal 5 mensen tegelijkertijd  skypen.
  • Het vereist een grote bandbreedte om een goede gesprekskwaliteit te waarborgen.


Whereby
Whereby is een app waarmee u gemakkelijk een videogesprek kunt houden. Het grote voordeel is dat u nergens hoeft in te loggen, waardoor het net even wat makkelijker en sneller in gebruik is.

De pluspunten van deze app:

  • U hoeft u niet te registreren. U kunt gewoon een link naar alle deelnemers sturen.
  • Het is te gebruiken via uw computer, laptop, smartphone en tablet.
  • Het werkt in Chrome, FireFox en Opera, zonder dat u iets hoeft te installeren.

Hier moet u rekening mee houden:

  • U kunt met maximaal 4 mensen tegelijkertijd videobellen
  • Met ieder gesprek maakt u een nieuwe link aan

Wat biedt de Premium-versie?
Hier heeft u beschikking over meer functies, zoals de mogelijkheid om een speciale link te reserveren voor eigen gebruik. Vanaf $ 9,99 per maand.


Google Hangouts
Google Hangouts is een uitgebreide chatdienst van Google waarmee u zowel kunt (video)bellen als chatten. Dit kunt u zowel één-op-één doen als met een groep. Prima voor online vergaderen.

Waarom is Google Hangouts handig?

  • In Hangouts kunt u met maximaal 10 mensen tegelijk videochatten.
  • Het is via uw computer, laptop, smartphone en tablet te gebruiken.
  • Het gebruiksgemak is groot.
  • U kunt gemakkelijk uw scherm delen met anderen.

Wat is wat minder handig?

  • Hangouts werkt niet als meer dan 10 mensen inbellen, dus niet geschikt voor hele grote groepen.
  • Alle deelnemers hebben een Google-account nodig.


Google Meet
Met Google Meet kunt u gemakkelijk met collega’s (video)bellen. De integratie met G-suite zorgt ervoor dat het mogelijk is om tijdens het bellen documenten en presentaties te maken. Met een specifieke inbelnummer kunt u zorgen dat alleen uitgenodigden toegang hebben tot de vergadering.

Wat is er zo handig aan Google Meet?

  • In de proefperiode van 14 dagen kunt u testen of het iets voor u is.
  • U kunt gebruikers van uw bedrijf toevoegen, maar ook mail-aliassen gebruiken.
  • Er zijn mogelijkheden om externe gebruikers toe te voegen.

Hier moet u wel even op letten:

  • De premium business-mogelijkheden kosten € 23 per maand per gebruiker na de 14-dagen proefperiode.
  • In de premium-versie kunnen maximaal 150 deelnemers aan een gesprek deelnemen.


BlueJeans
Dit is een videoconferentietool voor bedrijven die u in uw browser gebruikt. Met deze tool kunt u in meer dan 40 landen gratis bellen, ook met externe partijen. BlueJeans heeft de mogelijkheid om speciale opties voor evenementen aan te schaffen.

Wat is een voordeel van de app?

  • Er is een gratis proefversie van 30 dagen.
  • Het is gemakkelijk aan populaire integraties te koppelen.

Hier moet u rekening mee houden:

  • Premium versie voor € 15,82 per maand.
  • Alleen beschikbaar in de browser.


Join.me
Met Join.Me kan heeft u de mogelijkheid om te videobellen. U kunt presentaties tijdens het gesprek houden en maken en uw scherm delen. Met de overzichtelijke rapportages kunt u gemakkelijk zien hoeveel er gebeld is.

Wat zijn de voordelen?

  • Met 1 klik plant u een vergadering.
  • Met de whiteboard-functionaliteit kunt u een brainstormsessie houden.
  • De app is fijn om onderweg te kunnen vergaderen.

Hier moet u rekening mee houden:

  • Premium-versie kost maandelijks € 24 per gebruiker.


Anymeeting
Met Anymeeting kunt u in HD videobellen en verder bestanden delen. U kunt dit met collega’s en externe partijen gemakkelijk doen. Met de 30 dagen gratis proefversie kunt u een maand bekijken of Anymeeting schikt voor u.

Waarom handig?

  • 30 dagen gratis proefversie.
  • Veiligheid gegarandeerd met de SOC 2-audited cloud.
  • Met de light versie kunnen er 50 mensen worden toegevoegd worden aan een webinar.

Hier moet u rekening mee houden?

  • De premium versie kost per gebruiker $ 298 per maand.