Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen de sponsor en de gesponsorde. Een sponsor kenmerkt zich doordat deze geld, goederen en/of diensten ter beschikking stelt aan de gesponsorde. Voor NMv is sponsoring mogelijk wanneer sprake is van tegenprestaties door de gesponsorde. NMv bepaalt de vorm.

Doelen van NMv met sponsoring

Met sponsoring richt de NMv zich als belangenvereniging voor mediation en mediators op versterking van de maatschappelijke rol van de NMv en het nut voor haar leden. Om deze doelen te bereiken zijn voor sponsoring randvoorwaarden voor activiteiten en gesponsorde:

• Deze zijn in overeenstemming met doelstellingen en waarden van NMv
• Deze vergroten het bewustzijn over, het gebruik en inzet van ‘alternatieve conflictoplossing’
• Deze zetten aan tot het daadwerkelijk inzetten van ‘alternatieve conflictoplossing’
• Deze vergroten de interesse voor de kerntaken, de zichtbaarheid en herkenbaarheid van de NMv.

NMv sponsort uitsluitend organisaties, teams of evenementen en geen individuen, individuele studenten of studentenfeestjes. NMv sponsort geen organisaties die onderscheid maken op grond van registratie of erkenning. NMv sponsort geen politiek geëngageerde evenementen of organisaties.

Indienen van een sponsorverzoek

Verzoeken tot sponsoring worden schriftelijk ingediend via het secretariaat van NMv (info@mediatorsvereniging.nl). De aanvraag vermeldt de rechtspersoon die de sponsorbijdrage aanvraagt en geeft reflectie op de bovenstaande doelen en randvoorwaarden voor activiteiten en gesponsorde. Tussen een aanvraag en de activiteit bevinden zich minimaal 12 weken. Er is jaarlijks een sponsorplafond. Sponsoraanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst bij de NMv.

Nadat een verzoek tot sponsoring door NMv is ontvangen, gaat het bestuur van NMv in gesprek met verzoeker en toetst voor de reactie op toekenning het verzoek aan de volgende overwegingen:

1. Voldoet de aanvraag aan een of meer van de bovenstaande doelen en randvoorwaarden?
2. Tegenprestatie: wat zijn de activiteiten en welke tegenprestatie biedt de gesponsorde?
3. Communicatiebereik: hoeveel mensen worden online en offline bereikt en hoe groot is de kans dat zij in contact komen met ‘alternatieve conflictoplossing’ en de naam en missie van de NMv?
4. Doelgroep: op welke doelgroepen richt de gesponsorde zich; sluit dit aan bij doelgroepen van NMv?
5. Uitstraling: wil de NMv geassocieerd worden met de activiteit of organisatie? Wat is de mogelijke invloed op ons imago? Sponsoring mag niet leiden tot aantasting van onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van de NMv of de sector alternatieve conflictoplossing.
6. Geografisch gebied: vindt de te sponsoren activiteit plaats binnen de gebieden waar de leden van de NMv hun werkzaamheden verrichten en bereikt deze vooral mensen binnen deze gebieden?
7. Sponsoring is niet gerelateerd aan de aanschaf, het gebruik of het voorschrijven en/of aanbevelen van producten of diensten van de gesponsorde.
8. Instemming van gesponsorde met schriftelijke verantwoording over besteding van de sponsor-bijdrage of gesponsorde goederen of diensten en schriftelijk verslag aan NMv met beeldmateriaal.
9. Akkoord van de gesponsorde met (a) openbaarmaking op de NMv-website van sponsoraanvragen en
   -toekenningen, met (b) de overdracht van auteurs- en beeldrechten aan NMv ten behoeve van uitingen door NMv via (social) media en met (c) het gebruik door gesponsorde van de naam en het beeldmerk en woordmerk van de NMv nadat hiervoor vooraf door NMv schriftelijk toestemming is verleend. De NMv heeft het beeldmerk en woordmerk gedeponeerd en geregistreerd.

Het bestuur neemt een besluit over het sponsorverzoek en deelt dit de verzoeker mee. Bij het staken van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.